Latvijas Neredzīgo bibliotēka

Vakances

Latvijas Neredzīgo bibliotēka aicina darbā uz nenoteiktu laiku

Arhīva un dokumentu pārzini.

Galvenie amata pienākumi:

  1. Veikt saņemto un nosūtāmo dokumentu reģistrāciju, klasificēšanu, apriti un glabāšanu dokumentu vadības sistēmā NAMEJS, atbilstoši normatīvo aktu prasībām un lietu nomenklatūrai.
  2. Aktualizēt lietu nomenklatūru, saskaņot to ar Latvijas Nacionālo arhīvu (LNA).
  3. Beidzoties dokumentu pārvaldības periodam, sakārtot dokumentus (papīra, elektroniskos) un sagatavot tos turpmākai glabāšanai arhīvā. Veidot pastāvīgi glabājamo lietu un ilgstoši glabājamo lietu uzziņu sistēmu, saskaņot to LNA.
  4. Organizēt dokumentu nodošanu pastāvīgā glabāšanā LNA.
  5. Atlasīt dokumentus, kuriem beidzies glabāšanas termiņš, sagatavot dokumentu iznīcināšanas aktus, saskaņot ar LNA.
  6. Veikt personāla lietvedības datu un grāmatvedības attaisnojuma dokumentu ievadi resursu vadības sistēmā HORIZON.
  7. Piedalīties komisiju (inventarizācijas, materiālo vērtību novērtēšanas) darbā.
  8. Koordinēt darbinieku novērtēšanas procesu NEVIS, konsultēt darbiniekus par sistēmas lietošanu un veidlapu aizpildīšanu.

Prasības:

  • Izglītība dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā. Profesionālā pilnveide par dokumentu un arhīvu pārvaldību, personāla lietvedību.
  • Profesionālā darba pieredze dokumentu un arhīvu pārvaldībā ilgāka par gadu, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā.
  • Pieredze darbā elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmās (DVS NAMEJS).
  • Vēlama pieredze darbā ar RVS HORIZON.
  • Spēja orientēties amata jomu reglamentējošos normatīvajos aktos un prasme tos pielietot praktiskajā darbā.
  • Analītiska domāšana, prasme plānot un organizēt savu darbu.
  • Ļoti labas latviešu valodas zināšanas.
  • Labas iemaņas darbā ar datoru un biroja tehniku.
  • Labas sadarbības veidošanas un komunikācijas prasmes.

Piedāvājam:

  • pilnas slodzes darbu;
  • atalgojumu bruto  1076 EUR.

CV un motivācijas vēstuli sūtīt uz e-pastu: [email protected]  ar norādi “Vakance- arhīva un dokumentu pārzinis” vai iesniegt personīgi Juglas ielā 14B (iepriekš – Strazdumuižas ielā 80), Rīgā, Latvijas Neredzīgo bibliotēkas 3.stāvā kabinetā Nr.325 līdz 2025.gada 2.aprīlim.

Papildu informācija pa tālr.67531748.