Latvijas Neredzīgo bibliotēka

Vakances

Latvijas Neredzīgo bibliotēka aicina darbā uz nenoteiktu laiku

Personāla lietvedi

Galvenie amata pienākumi:

  1. Sagatavot personāla lietvedības dokumentus dažādās darba tiesisko attiecību situācijās.
  2. Ievadīt un aktualizēt personāla datus Valsts kases Vienoto pakalpojumu centra resursu vadības sistēmā Horizon. Saskaņot un apstiprināt darbinieku pieteikumus pašapkalpošanās portālā HoP.
  3. Piedalīties dokumentu projektu sagatavošanā atbilstoši kompetencei. Pieņemt, reģistrēt, klasificēt, nosūtīt dokumentus un nodrošināt dokumentu iekšējo apriti dokumentu vadības sistēmā NAMEJS.
  4. Sakārtot dokumentus (papīra un elektroniskos) lietu nodošanai arhīvā. Veidot pastāvīgi glabājamo lietu un ilgstoši glabājamo lietu uzziņu sistēmu, nodot dokumentus pastāvīgā glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā.
  5. Sagatavot dokumentu iznīcināšanas aktus, aktualizēt lietu nomenklatūru, saskaņot dokumentus ar LNA.
  6. Koordinēt darbinieku novērtēšanas procesu sistēmā NEVIS.

Prasības:

  • Augstākā vai vidējā profesionālā izglītība.
  • Darba pieredze personāla lietvedībā, dokumentu pārvaldībā un arhivēšanā.
  • Vēlama pieredze darbā DVS NAMEJS un RVS Horizon.
  • Spēja orientēties amata jomu reglamentējošos normatīvajos aktos un prasme tos pielietot praktiskajā darbā.
  • Precizitāte, atbildības izjūta, prasme plānot un organizēt savu darbu.
  • Ļoti labas latviešu valodas zināšanas.
  • Labas iemaņas darbā ar datoru un biroja tehniku.
  • Labas sadarbības veidošanas un komunikācijas prasmes.

Piedāvājam:

  • pilnas slodzes darbu;
  • atalgojumu bruto no 1076 EUR.

CV un motivācijas vēstuli sūtīt uz e-pastu: [email protected] ar norādi “Vakance- personāla lietvedis” vai iesniegt personīgi Juglas ielā 14B (bij. Strazdumuižas ielā 80), Rīgā, Latvijas Neredzīgo bibliotēkas 3. stāvā 325. kabinetā līdz 2026. gada 16. februārim.

Papildu informācija pa tālr.67531748.